Chaîne Logistique

Les politiques d’approvisionnement Dynabook Inc.

Dynabook Inc. est dédié à maintenir une chaîne d’approvisionnement transparente, spécifiquement en mettant tous les efforts pour comprendre et analyser les impacts environnementaux dans chaque étape du cycle de vie de nos produits et services, de l’achat des matériaux à l’élimination en fin de vie. Nous encourageons tous les fournisseurs à comprendre et mettre en pratique les Initiatives d’Approvisionnement Écologique de Dynabook..

En plus de cette politique d’achat, nous avons mis en place les directives de l’Approvisionnement écologique de Dynabook dans le but de s’adresser aux problèmes environnementaux et la Politique des Minéraux de Conflit de Dynabook pour les problèmes liés aux minéraux de conflit.

• Nous suivons le Guide OCDE sur le devoir de diligence pour des chaînes d’approvisionnement responsables en minerais pour examiner notre chaîne logistique et collaborer avec les fournisseurs.
• Nous identifions les circonstances factuelles relatives à l’extraction, au transport, au traitement, au commerce, à la transformation, à la fusion, à l’affinage, à l’alliage , la fabrication et la vente des minerais provenant des zones de conflit et à haut risque.
• Nous nous attendons à ce que nos fournisseurs aient des politiques et des pratiques de devoir de diligence en place pour s’assurer que les produits et composants fournis à Dynabook ne proviennent pas de mines de conflit.
• Nous identifions et évaluons les risques actuels ou potentiels en évaluant les circonstances factuelles contre les normes établies dans la politique de la chaîne logistique de la compagnie.
• Nous prévenons ou atténuons les risques identifiés à travers l’adoption et la mise en œuvre d’un plan de gestion des risques identifiés, qui peut déboucher sur une décision de poursuivre la relation pendant toute la durée des efforts d’atténuation des risques, de suspendre temporairement la relation tout en appliquant des mesures d’atténuation des risques, ou de cesser toute relation avec un fournisseur.
• Nous participons et soutenons le Processus d'Assurance des Minéraux Responsables (RMAP). Le programme RMAP permet à Dynabook d’utiliser des fonderies/affineries conformes au non-conflit.
• Nous demandons à nos fournisseurs de nous fournir les informations sur le devoir de diligence appliqué à l’approvisionnement de l’étain, le tantale, le tungstène et l’or dans notre chaîne d’approvisionnement.

Nous réalisons des études des minerais de conflit pour notre chaîne d’approvisionnement selon son devoir de diligence en utilisant le modèle de rapport des minerais de conflit (CMRT) développé par l'Initiative pour les minéraux responsables RMI.

Liste des fonderies de Dynabook Inc.

Initiatives d'approvisionnement écologique

Nous faisons la promotion de “l’approvisionnement écologique "qui veut dire se procurer des produits, pièces et composants, matériaux, etc. avec des impacts minimaux environnementaux des fournisseurs par la coopération et l’entente, dans le cadre de nos efforts de fabriquer des produits respectueux de l'environnement.

Approvisionnement des pièces respectueuses de l'environnement.

Pour fabriquer des produits avec des substances chimiques non définies, nous avons besoin de collaborer avec tous les fournisseurs de la chaîne logistique. Spécialement, le contrôle approprié de l’information contenue de la substance chimique par la chaîne logistique est requis dans le règlement de REACH*1 UE. Notre entreprise développe “Les Directives de L’Approvisionnement Écologique“ et achète les pièces et autres du fournisseur qui se conforme aux normes des directives. Nous confirmons également la Directive RoHS*2 en recevant les informations de notre fournisseur sur les pièces et en étudiant les résultats de la classification détaillée de notre entreprise. Les résultats examinés seront stockés dans une base de données afin de les utiliser dans le contrôle de qualité et de décider d’adopter une nouvelle pièce. De plus, nous performons un audit écologique pour vérifier régulièrement si les fournisseurs et notre entreprise gèrent les informations correctement.

		1. REACH (Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals): Règlement européen relatif à l’enregistrement, l’évaluation, l’autorisation et la restriction des substances chimiques. 2. RoHS (Directive on the restriction of the use of certain hazardous substances in electrical and electronic equipment): La Directive européenne vise à limiter l’utilisation de certaines substances dangereuses

Cliquez ici pour les directives de l’approvisionnement écologique de Dynabook Inc.

Information substance chimique Déclaration de l’utilisation/Non- Utilisation des substances relatives à l’environnement des fournisseurs Vérification des données Échantillonnage à des fins d’analyse dans notre entreprise Conformité réglementaire Audit écologique Confirmation de la gestion des fournisseurs Confirmation de la gestion de notre entreprise Gestion des substances chimiques contenues dans les produits

Substances relatives à l’environnement définies par notre entreprise

Pour être conforme aux règlements des substances chimiques y compris la directive de RoHS UE, nous définissons les substances chimiques avec un impact environnemental potentiellement élevé en tant que substances relatives à l’environnement et établir des "Normes de Gestion des Substances Relatives à l’Environnement" qui clarifient les substances interdites dans les produits, la réduction, la substitution, le but visé et etc.. de plus, nous avons publié " Les Directives de l’Approvisionnement Écologique" fondées sur les normes de gestion et nous faisons la promotion de "l’Approvisionnement Écologique" avec l’entente et la coopération des fournisseurs.

Promotion de la gestion de la chaîne d’approvisionnement

En avril 2007, un nouvel organisme, dédié à la promotion de la responsabilité sociale des entreprises dans le cadre de l’approvisionnement (RSE), a été créé. Cet organisme vise à promouvoir les traitements équitables avec tous nos fournisseurs ainsi qu’avec la direction dans la chaîne d’approvisionnement.

L’organisme coordonne avec plusieurs divisions d’affaires et divisions associées tel que le RSE et le Bureau de l’Environnement, par la coopération des normes et conformités de l’industrie.

Formation des employés chargés de l’approvisionnement

Différents types de formation de conformité, telle que la formation sur les normes de conduite de Dynabook Inc., la politique d’approvisionnement de Dynabook et la gestion dans la chaîne d’approvisionnement, sont incluses dans nos programmes de formation pour le personnel chargé de l’approvisionnement à tous les niveaux de l’entreprise y compris le programme de formation pour tous les employés et pour les cessionnaires.

Surveillance

Dynabook surveille l’état de la gestion dans les chaînes d’approvisionnement qui font affaires de manière continue avec les sites de fabrications au moment des audits de qualité, demande des améliorations et fournit des conseils lorsque nécessaire. Pour les transactions d’approvisionnement, nous vérifions si le fournisseur se conforme aux politiques de Dynabook relatives à l’approvisionnement et la sélection, sa gestion des sites de fabrications et la structure, et si cela est conforme avec les lois et les règlements sur l’environnement, les droits de la personne, la résilience de la chaîne d’approvisionnement et la santé et la sécurité au travail. Nous effectuons des sondages auprès des fournisseurs pour surveiller leur performance conformément à la Politique d’Approvisionnement de Dynabook (y compris l’auto-évaluation) à chaque site.

Mesures à prendre en cas de violation de la politique d’approvisionnement de la part des fournisseurs

Si un fournisseur enfreint la norme d’opération, nous demandons au fournisseur de mettre en œuvre des mesures correctives et de fournir des conseils et soutien au besoin. Si les mesures correctives sont jugées insatisfaisantes, nous suspendons toute opération avec le fournisseur.

Organisme externe relatif à la durabilité

Dynabook est membre de la Responsible Business Alliance (RBA). La RBA est une organisation à but non lucratif composée de sociétés d'électronique, de vente au détail, d'automobiles et de jouets engagées à soutenir les droits et le bien- étant des travailleurs et des communautés du monde entier affectés par la chaîne d'approvisionnement mondiale. Les membres de la RBA s'engagent et sont tenus responsables d'un code de conduite commun et utilisent une gamme d'outils de formation et d'évaluation de la RBA pour soutenir l'amélioration continue de la responsabilité sociale, environnementale et éthique de leurs chaînes d'approvisionnement.

La sécurité de la chaîne d’approvisionnement de Dynabook inclut les suivants:

• ISO/IEC 27001- Système de management de la sécurité de l'information (SMSI)
• ISO 27036-2- Technologies de l'information-techniques de sécurité
• ISO 27036-3- Information-relation fournisseur
• NIST 800-161- Gestion du risque d'approvisionnement
• NIST Cadre de la cybersécurité
• Programme du partenariat douanes commerce contre le terrorisme (C-TPAT). Certification Niveau 2 et 3
• Partenaires logistiques certifiés
• TAPA- Transport Asset Protection Association
• Partenaires logistiques certifiés